株式会社カーネル・ソフト・エンジニアリング

個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

株式会社カーネル・ソフト・エンジニアリング(以下、当社といいます)は、情報サービス業をはじめとする当社事業を行うために、当社事業運営に関わる全ての個人情報を適切に取り扱い安全に保護・管理することが、当社の社会的責務であると考えております。
当社は、当社事業運営に関わる全ての個人情報について、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する事を誓約します。
また、当社事業運営に関わる全ての個人情報を以下のように適正に取り扱うために、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善に取り組んでまいります。

  1. 個人情報は、当社の事業並びに雇用等で特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)を行ないません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して、安全管理のために必要、かつ、適切な措置を講じます。
  3. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規定を定め、苦情および相談に対応します。

以上

2010年11月25日制定

株式会社カーネル・ソフト・エンジニアリング
代表取締役社長 柿崎 賢一

個人情報の取扱い

2017年3月22日施行
株式会社カーネル・ソフト・エンジニアリング

弊社が取得または保有する個人情報につきましては、弊社のプライバシーポリシーに基づき、以下のようにお取扱いさせていただきます。
なお、求人に応募される方は、「採用応募に関する個人情報の取扱い」をご覧ください。

■ 事業者名称

株式会社カーネル・ソフト・エンジニアリング

■ 個人情報保護管理者

コンプライアンス担当執行役員

連絡先: 〒453-0015 名古屋市中村区椿町16-8 ノノガワ名駅ビル7階
株式会社カーネル・ソフト・エンジニアリング 企画管理部
TEL: (052)459-5355  FAX: (052)459-5356

プライバシーマーク

■ 個人情報の利用目的
  1. 採用応募者(セミナー参加、インターンシップを含む)の方に関する個人情報
    インターンシップ管理指導
    弊社における採用活動(採用情報等の提供・連絡、採用選考、採用管理)
    入社後の社員管理
  2. お取引先企業様、官公庁の方に関する個人情報
    業務連絡・報告・商談等
    顧客管理
    業務管理(契約締結、受注管理、発注管理、納品管理、売上管理、支払管理、派遣管理)
    会議内容の記録
    セキュリティ維持
  3. 従業員親族等の方に関する個人情報
    人事管理、給与管理、源泉所得税・住民税管理、保険加入・算定、連絡 等
  4. 従業員出身校関係者の方に関する個人情報
    採用管理、連絡 等
  5. 個人情報に関する開示等のご請求、お問い合わせ、苦情・ご相談等で取得する個人情報
    ご請求、お問い合わせ等への回答・連絡
    対応管理

2につきましては、Webサイトや市販名簿等より取得する場合があります。 また、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

■ 個人情報の第三者提供について

弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
■ 個人情報の取扱いの委託について

弊社は、総務業務などの一部を、親会社である株式会社カーネルコンセプトに委託しています。
その他、弊社事業に必要な範囲で、弊社委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
委託先につきましては、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、監督を行います。

■ 開示等のご請求への対応

当社が保有する個人情報については、以下のご請求に対応させていただいております。その際、個人を識別できる情報により、ご本人であることを確認します。ただし、ご本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、弊社は責任を負いません。

  1. 開示又は利用目的の通知のご請求
  2. 訂正、追加、消去、利用の停止または第三者提供の停止のご請求

これら開示等のご請求手続きの詳細は、「書面による開示等の請求手続き」をご覧ください。

■ 問い合わせ窓口

弊社の個人情報の取り扱いに関してのお問い合わせ、苦情・ご相談、事故の発生や事故の可能性についての連絡等につきましては、後述する電子メールアドレスの問い合わせ窓口に、次の事項をご記入の上、ご本人からご連絡ください。

  • お名前
  • ご住所
  • ご連絡先電話番号
  • ご要請内容

問い合わせ窓口: privacy_manage♪kernel.co.jp
※ スパムメール防止のために記号を置き換えています。使用の際は「♪」記号を「@」に置き換えて下さい。

■ 当社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先

当社が所属する認定個人情報保護団体の名称、及び苦情解決の申出先は、以下の通りとなります。

  • 認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  • 苦情の解決の申出先
    個人情報保護苦情相談室
  • 住所
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
  • 電話番号
    03-5860-7565
    0120-700-779
■ 改訂履歴 ※この文書の内容は、予告なく改訂する場合があります。
  • 2011年1月14日 v1_00 初版施行
  • 2012年2月28日 v1_01施行 個人情報の利用目的2に「派遣管理」追加。
  • 2012年7月11日 v1_02施行 ECO2ZONEに関する記述追加。
  • 2012年11月14日 v1_03施行 グループ会社への異動によりECO2ZONEに関する記述削除。
  • 2014年9月30日 v1_04施行 個人情報の利用目的3を「業務履行」から「商福・楽一の保守管理」に変更。
  • 2014年10月27日 v1_05施行 認定個人情報保護団体の名称、及び苦情解決の申出先に関する記述追加。
  • 2016年2月3日 v1_06施行 個人情報保護管理者の住所、電話番号、FAX番号の修正。
  • 2017年3月22日 v1_07施行 個人情報の利用目的 3.お取引先様から委託を受けた個人情報 に関する記述を削除し、従業員関係者の方に関する個人情報 を追記。 4.従業員出身校関係者の方に関する個人情報 を追記。

以上